Пользователи систем ЭДО «Диадок» и «СБИС» смогут обмениваться электронными счетами-фактурами
Компании СКБ Контур и «Тензор», оказывающие услуги по организации электронного документооборота, внедрил систему взаимного обмена данными 2016 года. Теперь пользователи систем «Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от «Тензор» смогут обмениваться счетами-фактурами и прочими документами в электронном виде.
Основная задача электронного документооборота (ЭДО) — оптимизировать работу сотрудников. Специалист освобождается от рутинных действий и использует свое рабочее время более продуктивно, что в итоге снижает издержки организации. ЭДО реализуется посредством сертифицированной компании-оператора, который обеспечивает безопасную передачу юридически значимых документов. Например, счет-фактура, переданный через оператора, полностью заменяет классический «бумажный» документ и не требует его выставления.
ЭДО в последние годы набирает все большую популярность — удобство сервиса по достоинству оценили как крупные, так и небольшие компании. Однако существует ограничение: обмен данными возможен только между контрагентами, подключенными к одному оператору. Поэтому чтобы обмениваться электронными документами с большинством своих партнеров, компаниям приходится подключаться к нескольким системам ЭДО. Либо же частично сохранять бумажный документооборот со всеми его недостатками.
Так было до тех пор, пока компании-операторы не начали внедрять роуминг, то есть обмен данными между собой. Такая работа началась в 2013 году и с тех пор является важным направлением развития ЭДО. Например, СКБ Контур сегодня обеспечивает клиентам «Диадок» обмен документами с пользователями систем «Корус Консалтинг», «Директум», «Аргос», «Э-Ком Рус», НТЦ СТЭК, а с недавних пор и «СБИС».
Роуминг между «Диадок» и «СБИС» пока носит индивидуальный характер: если двум компаниям он необходим, то каждая из них обращается к своему оператору с заявкой. Для этой пары контрагентов производятся специальные настройки, после чего они могут обмениваться электронными счетами-фактурами и другими документами. При этом каждый из них имеет дело только со своим оператором ЭДО. Другими словами, данные каждого контрагента поступают в ту систему, к которой он подключен, а их обмен происходит на уровне операторов. В дальнейшем компании СКБ Контур и «Тензор» планируют оптимизировать процесс обмена документами между своими клиентами и автоматизировать роуминг, для чего в настоящий момент проводят обсуждения технической стороны вопроса.
«СБИС» vs «Контур»: бухгалтеры рассказали, что лучше
Рыба ищет, где глубже, а бухгалтер оператора ЭДО получше. В «Красном уголке бухгалтера» участники сообщества решили сравнить удобство, качество и стоимость услуг популярных сервисов по отправке отчетности: «СБИС» и «Контур». Тем более, что менеджеры по продажам стараются переманить клиентов друг у друга.
Удобство интерфейса «СБИС» и «Контура» участники сообщества оценивают примерно одинаково и в этом плане выбор может быть сделан только на основе личных предпочтений. Кому-то комфортно работать с «Контуром», а кто-то предпочитает его конкурента — «СБИС». Кроме того, для специалистов, которым постоянно приходится осваивать заполнение новых форм и отчетов, разобраться «что-куда нажимать» в любом случае не составит труда.
Если интерфейс — дело вкуса, то стоимость услуг вполне объективный параметр оценки при выборе оператора. Бухгалтеры-участники сообщества высказали мнение: «СБИС» дешевле «Контура».
В Сбисе удобнее сдавать нулёвки, практически, бесплатно. В Контуре для нулевок абонплата крутая, вообще, абонплата в Контуре выше.
— Vladimir Mir
И ещё раздражает в контуре то, что у них эдо с 1с платно 11800 в год! А в сбисе бесплатно до определённого ко-ва документов. Я даже оставила себе кабинет в сбисе для эдо.
— Елена Компьюз
Еще из минусов, указанных бухгалтерами: компании, сменившие «Контур» на другого оператора, могут столкнуться со сложностями в доступе к уже сданным отчетам. Возможности организовать просмотр есть, но они неочевидны и зачастую предоставляются через службу поддержки.
«СБИС» же получил «неуд» за то, что технически не смог справиться с обслуживанием клиентов с большим количеством компаний.
У нас сбис вис безбожно, на много компаний, разбирались долго, в итоге сбис сами признались, не тянут они наш объем (к слову, немного, 60). Перешли на контур, все норм. Но, есть и минусы. В контуре сделать эцп минимум сутки, в сбисе час,
— Таня Соколова
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Что выбрать: СБИС, Контур.Экстерн или 1С Отчетность?
Для отправки отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и другие структуры использовать традиционные методы и бумажные носители уже не актуально – все можно сделать через интернет. В этом вам помогут специальные сервисы.
Сегодня мы рассмотрим 3 популярных продукта для сдачи отчетности – СБИС, Контур.Экстерн и 1С Отчетность – и выясним, кто из них лучше.
Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ
Увеличьте прибыльность и избавьтесь от рутины:
Возможности
СБИС – это многофункциональная система, которая включает в себя не только сдачу отчетности, но и управление персоналом, бухгалтерию и учет, контроль рабочего времени и т.д. Пользователи могут подключать необходимые модули и использовать только те возможности, что им нужны. Поэтому в СБИС мы будет рассматривать непосредственно модуль «Отчетность через интернет». Модуль используется для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетов во все госорганы. =
Система подходит для ИП, ООО и других организационно-правовых форм.
Возможности СБИС
Контур.Экстерн – это сервис для отправки отчетности от СКБ Контур. Одно из многочисленных решений компании, который можно приобрести отдельно.
Возможности Контур.Экстерн
1С Отчетность – это инструмент для сдачи регламентированной отчетности в ФНС, ПФР, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование и другие органы. Сервис встроен в программы 1С, благодаря чему вы будете работать в привычном интерфейсе и одной программе. Не требуется загрузка/выгрузка файлов, повторное заполнение данных и т.д.
Возможности 1С Отчетность
Интеграции
«Отчетность через интернет» от СБИС поддерживает интеграции с другими сервисами СБИС. Например, ЭДО, Розница, управление персоналом, CRM и так далее. Подключив необходимые конфигурации, вы сможете работать с системой в едином и удобном интерфейсе.
Контур.Экстерн поддерживает интеграции с другими продуктами СКБ Контур, 1С, а также интеграции по API в учетные системы, что позволит вам быстро обрабатывать отчеты.
1С Отчетность работает внутри программ 1С, поэтому не требует отдельных интеграций. Если вам нужно подключить какой-нибудь сторонний сервис, вы должны будете сделать это прямо в используемой 1С.
Мобильные приложения
У СБИС есть мобильные приложения для обеих операционных систем. При этом компания разработала несколько приложений для различных целей – например, для аналитики по компании, для работы на складе, для работы с кассой и так далее. Можно скачать их в Google Play и App Store. С помощью приложения будете получать напоминания и сдаче отчетов, уведомления об успешном принятии и другие.
Контур.Экстерн располагает мобильными приложения для отправки отчетности для Android и iOS. Можете скачать из в Google Play и App Store. С помощью приложения можно узнавать обо всех изменениях в отчетах, просматривать требования и письма ФНС.
Пользователи критикуют слабую функциональность приложений и редкие ошибки в работе.
Так как 1С Отчетность работает внутри обычных программ 1С, то отдельного приложения для работы с отчетами нет. Можете скачать подходящее мобильное приложение для используемой программы 1С – например, 1С:Мобильная бухгалтерия, 1С:EPR, 1С:Документооборот и так далее. Приложения можно найти в Google Play и App Store.
Тарифы СБИС
При подключении любого тарифа в СБИС, вы, в первую очередь, оплачиваете аккаунт в системе. Стоимость – 500 рублей. В СБИС действует система региональных тарифов – стоимость одних и тех же модулей в разных регионах отличается. Далее будет рассматривать тарифы для Москвы (наиболее дорогие, для регионов цены в 1,5-2 раза ниже).
Для отправки отчетности доступно 2 группы тарифов:
Отдельно можете подключить дополнительные направления сдачи (от 550 до 1000 рублей), суперсверку (сотрудники, НДС, 6-НДФЛ – 5000 рублей), госпроверки и анализ финансов и налогов (4000 рублей), а также персональное сопровождение (25000 рублей).
Отдельно тарифицируются отчеты в:
Минимальный срок оплаты – 1 год, при оплате тарифов на 2 и 3 года вперед действуют скидки 5% и 10% соответственно.
Тарифы Контур.Экстерн
В Контур.Экстерн, как и в СБИС, действуют региональные коэффициенты. Рассмотрим цены для Москвы (в регионах аналогично цены ниже). Доступны следующие тарифы:
При оплате тарифов на 2 года действуют скидки. В СКБ Контур регулярно проводятся акции, позволяющие использовать продукты на выгодных условиях. Например, доступен «Тест-драйв» Контур.Экстерн – бесплатное использование системы в течение 3 месяцев.
Тарифы 1С Отчетность
Для использования 1С Отчетность вы должны быть обладателем подходящего продукта 1С – например, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP. Управление предприятием, 1С:Отчетность предпринимателя и так далее. Сервис для сдачи отчетов работает внутри данных программ.
Продукт тарифицируется по тарифным зонам («1500», «3900», «4900», «5900» и «6900»). Доступны тарифы для:
При оплате тарифа на 2 года действуют скидки. Для групп компаний действуют особые условия.
Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
Обмен документами без дублирования на бумаге прочно вошел в жизнь многих компаний. Электронный документооборот позволяет отправлять и получать документы из учетных систем (например, 1С), сокращать издержки на покупку бумаги, печать документов, их хранение и так далее. Но основной трудностью остается выбор оператора ЭДО – системы для работы с электронными документами. Сегодня мы сравним два популярных решения: СБИС и Контур.Диадок. И попытаемся выбрать лучшее.
Сильные и слабые стороны
Сильные стороны СБИС: можно отдельно подключить нужные отчеты (Росприроднадзор и др.), интеграция с системой СБИС и другими модулями;
Слабые стороны СБИС: нет отдельных приложений непосредственно для работы с отчетами
Сильные стороны Контур.Экстерн: интеграция с другими продуктами Контур, отдельное приложение для работы с отчетами.
Слабые стороны Контур.Экстерн: высокая цена, условия сотрудничества оговариваются индивидуально.
Сильные стороны 1С Отчетность: работа в привычном интерфейсе 1С, низкая цена сервиса.
Слабые стороны 1С Отчетность: необходима программа 1С, нет отдельных приложений для работы с отчетами.
Таблица сравнения
С другими сервисами Контур
Видеообзоры
Выводы
С поставленными задачами любой из рассматриваемых сервисов справляется идеально – сможете отправлять отчеты в проверяющие органы, проверять их в системе на предмет ошибок, контролировать сроки, получать уведомления и так далее. Кто лучше? Однозначно ответить нельзя.
Например, если вы пользуетесь в работе продуктами 1С, то оптимальный вариант – 1С Отчетность.
Этот сервис работает прямо в программе 1С и идеально с ней сочетается. При этом цена модуля достаточно низкая. Если вы работаете с каким-нибудь продуктом СКБ Контур, лучше выбрать Контур.Экстерн – он так же поддерживает интеграцию с 1С, но лучше всего работает с другими сервисами Контур. Наконец, клиентам СБИС лучше подключить отдельный модуль для отправки отчетов: так сэкономите на оплате аккаунта и сможете работать в едином пространстве.
Если не работаете ни с одной из вышеперечисленных систем, то дешевле всего подключить СБИС.
Сбис или Контур
Собственно, всё началось в 2011 году. Весь 2010 год Эльба и Мое Дело раскачивались, а Контур Бухгалтерия только разрабатывалась, но зато с 2011 года все начали громко заявлять о себе, Сбис в стороне тоже не остался. И никакой это не хор, выбор-то совсем маленький, ну а что поделать — разработка онлайн-сервисов такого уровня очень затратны, требуется огромное количество ресурсов. Так что разработчиков качественных решений немного. И чаще всего выбор стоит: Сбис или Контур. Реже сравнивают Мое Дело, Такском или Контур, 1С почему-то вообще не участвует в такие поисках. Возможно, одна из причин в том, что все привыкли видеть учетную программу как программу, которую устанавливают на компьютер, а отчетность сдается через онлайн-сервис, 1С так ничего интересного и не предложила, хотя учет уже давно можно вести в онлайн-сервисах. И бухгалтерский, и налоговый. Так что сравнении Сбис или Контур Экстерн — это скорее отголоски прошлого, когда онлайн-сервисы конкурировали исключительно в сфере сдачи отчетности. В последние годы всё изменилось, онлайн-бухгалтерии начали мощно развиваться, и десятки тысяч предприятий стали переходить именно в онлайн-бухгалтерию, где всё в одном месте, всё интегрировано, всё автоматизировано и всё крайне удобно. И именно сравнение Сбис или Контур в последнее время стало самым популярным, ведь спустя несколько лет после появления Контур Бухгалтерии Сбис решил попробовать догнать. К началу 2021 года проблема, нужно сказать, обострилась — отмена ЕНВД приведет к серьезным потрясениям бизнеса, но разработчики сервисов по учету и отчетности идут навстречу, и очень серьезно намерены в плане поддержке — о специальных условиях в конце статьи.
Сбис или Контур по мнению поисковых систем
Если заглянуть в поисковые системы на предмет сравнения что лучше Сбис или Контур, то мы увидим упоминания о сравнении как раз с 2011 года. Сегодня они бессмысленны, но Яндекс и Гугл почему-то это старье выводит на первые места. Зачем? Есть несколько примеров различных топ-9, топ-10 онлайн-сервисов для бизнеса и прочих «топ» от безымянных блогеров или просто авторов, не разобраться даже, это рекламные вбросы, продуманные и осмысленные подборки или ещё что. Такие примеры полны ошибок и не обновляются. В общем, готовой таблицы плюсов и минусов про Сбис, Такском или Контур найти не получится. Клерк выкидывает обзоры в своем духе — пара тенденциозных цитат, ссылки на «это же все так думают», «всем бухгалтерам это надо», как бы вода на киселе, но лучшего они предложит не могут — не сделали. Всё-таки качественный обзор — это качественный труд. Интересный и популярный формат — это обзоры на Ютюб, ведущие не прячут имена и лица, но качественных обзоров не ждите, каждый рассказывает о своем опыте. У ИП свои потребности, а бухгалтер вообще на другом уровне сложности находится, поэтому всё не просто, как говорится. Раньше популярно было снимать интервью с пользователями-бухгалтерами, но как-то не пошло это направление. Всё-таки не бывает «просто бухгалтерии», всегда есть участки учета, есть бюджетники, есть НКО, есть бухгалтерии с особыми условиями труда, да много чего.
Наверное, причину этого понять и осмыслить можно. Онлайн-сервисы быстро обновляются, то о чем мечтали, что ругали пару лет назад, к примеру, уже давно сделано, сервисы обновлены, получили новый интерфейс, новые возможности, но обзоры никто не переписывает, не обновляет. И всплывает откровенно устаревшие статьи про Контур или Сбис, Контур Диадок или Сбис, Контур Фокус или Сбис и т.п., кому они помогут сделать выбор? Никому.
Что лучше Контур или Сбис для бухгалтерии
Где взять отзывы про Сбис или Контур?
Поверьте, все мучаются выбором, и все ищут отзывы. Не заказные, не рекламные, а просто «деление опытом». Хотим на халяву получить результат чужого труда, а мы сами-то оставляем отзывы? Комментарии? Да, тратить время на отзыв, когда всё хорошо, не хочется, это редкость, то ли в наши дни, то ли всегда так было. Единственный железный повод не молчать — это когда есть проблемы. Но это не комплексный, и не разумный подход даже для описания своего опыта, своего участка бухгалтерской работы. Ну не может вся программа быть «плохой», проблема может быть со входом, с поддержкой, с обновлением каким-то конкретным, в общем это в любом случае частности. Да, их может накопиться много, но как уже отмечалось выше, хоть такие отзывы и имеются в сети, однако большинство из них устарело. Поэтому нужно начать писать небольшие, но всё же настоящие отзывы, кому-то они помогут разобраться, и кто-то в ответ тоже напишет отзывы, или хотя бы комментарии.
Возможно, отмена ЕНВД станет мощнейшим ударом по бизнесу за последние годы. Если в пандемию ещё можно на что-то надеяться, и даже дождаться отмен, льгот, послаблений, чего-то ещё, то отмена ЕНВД — это навсегда. А это значит нужно кардинально менять бизнес-план, бизнес-процессы, перестраиваться на новую налоговую систему, а ведь её еще нужно выбрать! Да так, чтобы не закрыться, а продолжать работать, на что сменить ЕНВД после отмены? Это большая проблема на данный момент, но об этом — в отдельной статье. Дождемся ли мы изменений от государства, описанных в статье — кто знает, на данный момент руку помощи тем, кто вынужден прощаться с ЕНВД, протянул только сервис Контур Бухгалтерия (описанный в статье), подключиться можно не просто за полцены, а даже меньше! Онлайн-сервисы от Контура известны не только качеством, надежностью, но и щедрыми акциями, об этом пользователи редко пишут, но всё же пишут — иногда по очень приятной цене можно, как выражаются в отзывах про Контур Бухгалтерию, «урвать» подписку на сервис. Собственно, отмена ЕНВД всеми рассматривается как гигантский стресс, так что любая помощь будет кстати. Как многим становится известно, в Контур Бухгалтерии работают не только бухгалтера, даже предприниматели умудряются вести бизнес без бухгалтера, но для этого нужна, конечно, некоторая подготовка и решимость.
Сравнение сервисов Контур.Экстерн и СБИС
Система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.
Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.
Система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.
Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.
Описание
Контур.Экстерн и СБИС — это инструменты для сдачи электронной отчётности в государственные органы. Контур.Экстерн — это продукт российской компании «СКБ Контур», выпущенный в 2000 году. Разработка СБИС (система бухгалтерской и складской отчётности) началась в 1998 году компанией «Тензор», функция сдачи отчётности была введена в 2002 году.
Оба сервиса подойдут для передачи отчётности в такие государственные органы, как: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. К дополнению к данным органам СБИС также может отправлять отчётность в Центробанк и миграционную службу (о Контура есть отдельное решение — Контур.ФМС). СБИС и Экстерн подойдут как малому, так и крупному бизнесу. Так как СБИС — это целая система сервисов, обеспечивающих функционирование бизнеса, то все действия для отправки отчётности происходят в одном окне. Контур.Экстерн — это отдельная программа. У инструментов большинство функций схожи: проверка документов, бухгалтерский календарь, работа с нулевой отчётностью, сверк документов, работа с больничными и другое.
Минимальная стоимость за обслуживание Контур.Экстерна — 5290 рублей в год. Минимальная стоимость функции отправки отчётности в СБИС составляет 2000 рублей. Некоторые опции у обоих сервисов имеют свою стоимость.
Как Контур.Экстерн, так и СБИС хорошо подойдут организациям для отправки отчётности в госорганы. Если для пользователя важно наличие отдельной программы, то он может выбрать Экстерн. Если помимо отправки отчётности ему также необходимо иметь в одном окне ЭДО и другие сервисы, то стоит выбрать СБИС.
Цены и тарифы
Бесплатные (базовые) возможности СБИС:
Интеграции с другими сервисами
Возможности
Совместная работа и личная эффективность
Системы совместной работы
Управление проектом
Электронный документооборот
Законодательство
Безопасность и конфиденциальность
Общие
Сравнение интерфейсов Контур.Экстерн и СБИС
Отзывы о Контур.Экстерн и СБИС
Замечательно
Плюсы
Очень удобно, формы своевременно обновляются, есть напоминание о предстоящей сдаче отчета.
Минусы
Техподдержка оставляет желать лучшего. Приобретали Диадок, очень долго настраивали выгрузку с 1С.
С программой Контурн.Экстерн работаю очень давно (более 10 лет). Можно сформировать как отдельно отчет, так и вместе с квитанциями. С сотрудниками компании очень приятно общаться, все вопросы решаются быстро и эффективно. Спасибо за сотрудничество
Безграмотная работа специалистов техподдержки сервиса
Плюсы
Удобный и интуитивно понятный сервис
Минусы
Техподдержка с каждым годом все хуже, полная безграмотность специалистов. Цены растут каждый год в несколько раз. Даже самую простую проблему решить не могут. Из последнего: мы оплатили Модуль Диадок для 1С с полной настройкой и вот уже более года «самые грамотные и опытные специалисты» техподдержки не могут оказать уже оплаченную услугу, занимаются отписками, даже когда подключаются, то все настраивают и «все работает», но на самом деле это не так, переключают все время на разных специалистов, которые даже не утруждают себя ознакомиться с предисторией обращения и просят оъбяснить им все с самого начала. Естественно отпрвляю их читать все переписки. Последние номера обращений №3375297, №33762694
Очень хорошая программа
Плюсы
Удобен и прост в работе
Минусы
С Контуром работаю более 15 лет, интерфейс понятный и удобный. Постоянно проводятся обновления, что помогает в работе бухгалтера. Контур облегчает работу напоминаниями и уведомлениями. Календарь оповещений об отчетах и сроках отправки, что очень удобно. Очень помогает функция проверки отчетов перед отправкой, всегда можно сделать поправки. Много сервисов, еще я пользуюсь Диадоком (ЭДО) и Нормативом, где можно посмотреть все изменения и новое в законодательстве.
Контур.Экстерн
Плюсы
легок в пользовании, показывает какие отчеты нужно сдать и там же можно их отправить.
Минусы
Данной программой пользуемся более 10 лет.. и переходить на другие, как бы не заманивали, не перейдем.
Работа с отчетностью легка.
Работаем с ЭЛН, все можно предварительно посмотреть, а потом и отправить в ФСС..
Все легко и просто.
сервисы контура
Плюсы
много сервисов, работа техподдержки, бонусная система и возможность скидок
Минусы
Отзыв про сбис
Плюсы
Минусы
Пробовала этот сервис, на замену контуру. Не для отчетности как таковой а для проверки контрагентов. И все таки очень заметно что это первую очередь сервис для отчетности, потому что проверка контрагентов там слабая. Информации мало, пользоваться не очень удобно. Скорее это просто в нагрузку. Сравнила что выдает он и контур по одной и той же компании, ну результат не в пользу сбиса.
Так что не знаю как он в качестве бух программы а для проверки контрагентов не советую.
Все хуже и хуже
Плюсы
На данный момент для меня их не осталось. Разве что остались неплохие менеджеры по продлению и выпуску ключей.