Что такое ОФД простыми словами
ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.
В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.
Как работает оператор фискальных данных
Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.
ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.
Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.
Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.
При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.
Сервисы ОФД
Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:
Как начать работу с ОФД
Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!
Удобный и надежный оператор
фискальных данных
Передача документов с онлайн-кассы в ФНС и систему маркировки
Статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе
Интеграция с любой учетной системой через модуль
Подходит
для всех
Подойдет для ежедневной работы бухгалтера: сверяйте фактические деньги с деньгами в кассе, находите и проверяйте нужный чек за любой день и передавайте данные о продажах в Контур.Эльбу, 1С или другую учетную систему.
Поможет контролировать бизнес удаленно: проверяйте, сколько денег в кассе и на расчетном счете, настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.
Качество сервиса оценили
тысячи компаний по всей стране
«Используем Контур.ОФД с апреля 2017 года. В личный кабинет захожу ежедневно несколько раз за день и проверяю все разделы: Главная, Кассы, Чеки и Статистика, потому что касс очень много»
Интернет магазин Лабиринт
«Раньше управляющие кофеен скидывали дневную выручку в мессенеджере, теперь смотрим выручку по всем торговым точкам за день в личном кабинете, это помогает чувствовать специфику каждой кофейни»
Сеть кофеен Simple Coffee
«Проверяем сроки окончания действия ФН, отчет по выручке и список чеков»
«Выбрали Контур.ОФД, так как работаем с Контуром по другим продуктам и всё взаимосвязано»
«Выбрали Контур.ОФД, потому что работаем с Контуром 10 лет и доверяем на 200 %»
«В личный кабинет заходим часто: проверяем, передаются ли данные, сверяемся в спорных ситуациях, выгружаем данные для отчетности»
«Стало легче отслеживать выручку, вести статистику и контролировать кассиров»
«В Контур.ОФД смотрим чеки. Наличный и безналичный расчет, отслеживаем расхождения, смотрим статистику продаж»
«В сервисе спокойный дизайн. Смотрю статистику и делаю сверку»
«Удобный и простой сервис. Отображена вся статистика: чеки, смены. Можно добавить дополнительные ККТ или выгрузить отчеты в Excel»
«Работать стало проще и легче. На передачу данных в ФНС уходит меньше минуты. Качественная техподдержка»
«В личном кабинете все понятно. Сервис сократил бумажную работу, нет необходимости ходить в ИФНС. Данные уходят быстро»
Готовые
комплекты
для бизнеса
Консультанты техподдержки 24/7 ответят на вопросы по работе ОФД и кассы, а технические специалисты отремонтируют и настроят кассу.
Новости
DNS — одна из крупнейших сетей по продаже цифровой и бытовой техники в России. Компании необходимо передавать фискальные данные в налоговую по Закону № 54-ФЗ, а еще собирать чеки со всех касс, чтобы контролировать продажи. Теперь в этом ей помогает Контур.ОФД.
До 1 июля 2019 года организации, которые оказывают услуги населению, могли выдавать клиентам вместо кассового чека бланк строгой отчетности (БСО), например, квитанцию, билет или путевку. А деятельность в некоторых сферах освобождена от уплаты НДС при выдаче БСО. Но теперь бумажного бланка недостаточно, обязательно применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Как при этом сохранить льготу, рассказывают эксперты Контур.ОФД.
В августе 2021 года продавцы маркированных товаров начали обязательный переход на ФФД 1.2. Чтобы формировать чеки согласно новой версии нужно не только перепрошить кассу и установить ФН-М, но и обновить кассовую программу (то же что ПО). А некоторые производители ПО еще не реализовали доработки под формат 1.2. Налоговая опубликовала письмо для владельцев касс и разъяснила, что делать, если касса и фискальный накопитель уже готовы к работе по-новому, а ПО еще нет.
Старт работы с Контур.ОФД
Действия пользователя после оплаты счета на услуги ОФД: первый вход в личный кабинет Контур.ОФД, регистрация кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, настройки личного кабинета.
Первый вход в личный кабинет Контур.ОФД
Для первого входа вам понадобится сертификат электронной подписи. Если сертификата нет, получите его в ближайшем сервисном центре. Сертификат нужен только для первого входа и для регистрации кассы в ФНС. В дальнейшем входить в личный кабинет можно по логину и паролю.
Если сертификат уже есть, войдите по адресу ofd.kontur.ru.
Если вы уже пользуетесь сервисами Контура и входите по логину и паролю, то для входа в Контур.ОФД вы можете использовать те же логин и пароль. Если вы входите впервые — зарегистрируйтесь.
После входа введите ИНН вашей организации. Это надо сделать только при первом входе.
Сервис найдет организацию, и останется подтвердить доступ к ее данным с помощью сертификата электронной подписи.
Если сертификат привязан к телефону, сервис просто предложит ввести код подтверждения из СМС. Если сертификат на ключевом носителе, то он должен быть установлен на компьютере. Сервис автоматически проверяет наличие необходимых компонентов и может предложить настроить рабочее место. Запустите настройку и следуйте инструкциям.
Регистрация кассы в ФНС
Зарегистрировать в ФНС и подключить кассу к ОФД можно онлайн с использованием электронной подписи (КЭП).
Регистрация онлайн
Для регистрации кассы через личный кабинет Контур.ОФД в разделе «Кассы» нажмите «Зарегистрировать кассу в ФНС», заполните заявление на регистрацию.
Отправьте заявление в ФНС. В ответ инспекция вышлет номер для регистрации.
Далее в кассовой программе укажите номер для регистрации кассы и настройки Контур.ОФД:
С этими настройками сформируйте на кассе первый фискальный документ — отчет о регистрации. Вернувшись в личный кабинет Контур.ОФД, введите реквизиты отчета о регистрации и отправьте их в ФНС.
В ответ инспекция вышлет карточку регистрации кассы. Теперь касса зарегистрирована в ФНС и подключена к Контур.ОФД, можно работать.
Передавайте данные из Контур.ОФД в Эльбу
Дарим год интернет-бухгалтерии на тарифе Премиум всем ИП младше 3 месяцев, а более опытным ИП и ООО — 30 дней. Ведите учет на УСН и патенте без бухгалтера.
Регистрация в отделении ФНС без КЭПа
Для регистрации без КЭПа посетите отделение ФНС и зарегистрируйте или перерегистрируйте кассу с настройками Контур.ОФД. На кассе сформируйте отчет о регистрации.
Если вы перерегистрируете ККТ (при замене фискального накопителя или при изменении любых регистрационных данных), вместо отчета о регистрации сформируйте отчет об изменении параметров регистрации.
Если касса подключена к интернету, она автоматически появится в личном кабинете. Если тариф Контур.ОФД оплачен, ККТ начнет передавать данные в ФНС.
Если касса настроена на Контур.ОФД и подключена к интернету, она появится в разделе «Кассы». Если этого не произошло, убедитесь, что касса подключена к интернету.
Настройки личного кабинета
Подключенные кассы
Касса автоматически подключится к ОФД, когда от нее поступит отчет о регистрации или перерегистрации с настройками Контур.ОФД. Если касса настроена на Контур.ОФД и подключена к интернету, она появится в разделе «Кассы». Если этого не произошло, убедитесь, что касса подключена к интернету, или подключите ее вручную.
Уведомления о работе касс
Фискальный накопитель может заблокироваться, если касса не передает документы к ОФД дольше 30 дней. Чтобы избежать этого, настройте уведомления.
Вход по логину и паролю
Вы можете входить в личный кабинет с любого компьютера, без использования сертификата. Для этого в личном профиле должны быть установлены логин и пароль.
С этим же логином и паролем авторизуйтесь в бесплатном мобильном приложении. Проверяйте выручку и чеки, когда вы не у компьютера. Скачать для iOS или Android.
Доступ для других сотрудников
Вы можете пригласить своих сотрудников в личный кабинет с разными правами доступа.
Знакомство с сервисом Контур.ОФД
Ознакомьтесь с возможностями личного кабинета в кратком обзоре.
Дополнительные возможности
В личном кабинете вы можете онлайн продлевать обслуживание по Контур.ОФД и докупать дополнительные услуги и оборудование. Например:
Инструкции ОФД
Действия пользователя после оплаты счета на услуги ОФД: первый вход в личный кабинет Контур.ОФД, регистрация кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, настройки личного кабинета.
Рассмотрим, что нужно делать, если вы меняете оператора фискальных данных и переходите на Контур.ОФД.
Если касса не передает данные в ОФД, в личном кабинете оператора появится уведомление «не поступают документы от кассы».
Фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе нужно сменить, если у него закончились срок действия или память. После замены ФН кассу нужно перерегистрировать в ФНС. Эксперты Контур.ОФД подготовили пошаговую инструкцию.
Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассы в ФНС, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы. Часть из них осуществляется без замены ФН. Эксперты Контур.ОФД подготовили инструкцию: в каких случаях и как надо перерегистрировать кассу без замены ФН.
Срок службы фискального накопителя (далее ФН) может составлять 13,15 или 36 месяцев. По истечении этого срока ФН следует заменить и выполнить перерегистрацию ККТ в ФНС. Обратите внимание, что после замены ФН следует хранить еще 5 лет.
Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Мы написали инструкцию о том, как зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС на примере юр.лица.
По новому порядку применения контрольно-кассовой техники, если онлайн-касса более 30 дней не передает данные ОФД, фискальный накопитель будет заблокирован. Разберемся, что происходит с кассой и как ее разблокировать.
Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна (например, из-за закрытия ИП), передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.
Фискализация кассы — это один из этапов регистрации ККТ в налоговой. Выполняется на кассе — компьютере с подключенным фискальным регистратором (принтером чеков). Проводится с помощью специальной утилиты от производителя ККТ по инструкции.
Инструкция для проведения фискализации кассы и настройки ОФД для передачи фискальных данных.
Узнать версию формата фискальных документов (ФФД), по которому ваша касса создает чеки, можно в личном кабинете Контур.ОФД.
В Контуре есть система лояльности Контур.Бонус. С ней вы можете копить баллы за оплату счетов Контур.ОФД. Баллами можно оплачивать часть счета при продлении сервисов Контура или подарочные сертификаты в любимые магазины. Рассказываем, как воспользоваться системой лояльности.
О совместимости модуля с кассовым ПО и версиями 1С, что нужно для работы с модулем и как с ним работать.
Для директора и предпринимателя
ОФД поможет контролировать бизнес удаленно:
проверяйте, сколько денег в кассе и на расчетном счете,
настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда
кассиры открывают и закрывают смены.
Проверяйте выручку
Смотрите выручку по каждой кассе день в день и за любой период. Контролируйте средний чек и наличные в каждой кассе.
Контролируйте кассиров
Отслеживайте открытие и закрытие смен на каждой кассе. Проверяйте чеки на возврат и чеки на продажи, чтобы отследить, что из дорогих товаров купили, какой ходовой товар закончился и сделать следующий заказ на этот товар.
Передавайте данные в учетную систему
Настройте автоматическую отправку данных с онлайн-касс через ОФД в Контур.Эльбу, 1С и другие учетные системы.
Контур.Эльба в подарок к ОФД
Контур.Эльба поможет ИП на УСН и патенте рассчитать налоги и взносы, сдать отчетность без помощи бухгалтера и многое другое. Попробуйте Контур.ОФД и получите квартал Контур.Эльбы в подарок. А для ИП меньше 3-х месяцев Эльба будет доступна бесплатно целый год.
Распределяйте доступ к данным
Установите роли в команде: что может видеть бухгалтер и управляющий, а что IT-специалист и кассир.
Реагируйте оперативно
Настройте бесплатные уведомления и вовремя узнавайте о замене ФН или о неработающей кассе.
Контролируйте бизнес в любом месте и в любое время
Следите за продажами и кассами в бесплатном мобильном уведомлении на iOS и Android.
Работайте с кассой без визитов в ФНС
Регистрируйте, перерегистрируйте и снимайте кассы с учета через личный кабинет Контур.ОФД. Услуги удаленной настройки техники помогут сэкономить время на посещении сервисного центра.
Бесплатная круглосуточная техподдержка
Если что-то пойдет не так, обращайтесь в техподдержку. Мы на связи 24/7 в любой день.
Удобство и надежность нашего сервиса
оценили тысячи компаний по всей стране
«Используем Контур.ОФД с апреля 2017 года. В личный кабинет захожу ежедневно несколько раз за день и проверяю все разделы: Главная, Кассы, Чеки и Статистика, потому что касс очень много»
Интернет магазин Лабиринт
«Раньше управляющие кофеен скидывали дневную выручку в мессенеджере, теперь смотрим выручку по всем торговым точкам за день в личном кабинете, это помогает чувствовать специфику каждой кофейни»